El Banco de Datos

Conozca qué es el Banco de Datos (para fines de visita médica) y cuáles son las diferencias que tiene con la Ficha Médica... Al final del artículo puede publicar su comentario o leer los comentarios de otros visitantes acerca de este tema...

Por: Salvador Thompson

Luego de que se ha realizado la recolección de datos de cada médico y los tiene almacenados en sus respectivas "Fichas Médicas", es necesario ordenar esos datos para luego identificar y clasificar a los médicos agrupándolos según su ubicación geográfica, especialidad, nivel socioeconómico y preferencias de prescripción.

Para lograr ese cometido, se tiene que ordenar la información obtenida en la Ficha Médica mediante otra herramienta muy útil: “El Banco de Datos".

¿Qué es el Banco de Datos?

Es un formulario prediseñado que se utiliza para ingresar la información que el Visitador Médico ha recolectado en la “Ficha Médica” pero de tal manera que le permite visualizar ciertos datos a primera vista y de acuerdo a su necesidad.

Para entender mejor la diferencia entre una “Ficha Médica” y un “Banco de Datos” veamos una descripción comparativa de ambos:

La Ficha Médica	El Banco de Datos
- Es un formulario prediseñado para obtener información predeterminada de cada médico. - Contiene los datos obtenidos de diversas fuentes de información - Se actualiza cada vez que se obtiene nuevos datos de las fuentes de información - Alimenta al Banco de Datos	- Contiene datos de la Ficha Médica, organizada de acuerdo a la necesidad del Visitador Médico. - Es una plantilla prediseñada que contiene los datos de dos o más médicos conforme a la necesidad del Visitador Médico. - Se actualiza conforme a los cambios que tiene la Ficha Médica.

Entonces, el “Banco de Datos” es aquel que contiene información de dos o más médicos que el Visitador Médico necesita visualizar en ciertas circunstancias, como veremos en los siguientes ejemplos:

Ejemplo de un Banco de Datos para una “Ruta de Visita“:

Nombre del médico	Especialidad	Lugar de Visita	Dirección	Días y Horarios
Dra. Gutiérrez Carina	Cardiología	Consultorio	Av. Arce # 1555 Piso 3 Oficina 600-B	Lunes a Viernes de 15:00 a 19:00
Dr. Arancibia José	Ginecología	Hospital General	Av. Juárez Esq. López # 1990	Lunes y Jueves de 9:00 a 12:00

Ejemplo de un Banco de Datos de médicos prescriptores:

Nombre del médico	Especialidad	Prescriptor de:	Promedio de recetas / mes	Participación en el total de recetas
Dra. Gutiérrez Carina	Cardiología	- Producto 1 - Producto 2 - Producto 3	- 50 recetas - 34 recetas - 100 recetas	- 1,7% - 0,9% - 2,5%
Dr. Arancibia José	Ginecología	- Producto 1 - Producto 2	- 25 recetas - 80 recetas	- 0,5% - 0,8%

Como se puede ver, las opciones pueden llegar a ser múltiples y el Visitador Médico puede jugar con una serie de variables conforme a sus necesidades. Para ello, puede utilizar una sencilla Hoja de “Excel” (de Microsoft Office) o preguntar en la compañía donde trabaja si tiene algún paquete o software especial para ayudarle a simplificar este trabajo.

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Fuente:

«Manual del Visitador Médico Para Mercados de Alta Competencia», de Salvador Thompson, versión electrónica en PDF y EXE.

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